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Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung dieser Website (Hosting, Kontaktformular, E-Mail). Die Verarbeitung von Kundendaten in der Anwendung regelt der jeweilige Auftragsverarbeitungsvertrag (siehe Abschnitt 8).

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Cliff Advisory GmbH & Co. KG
vertreten durch die Cliff Advisory Verwaltungs GmbH,
diese durch ihren Geschäftsführer Dr. Torsten Frankenberger
St.-Vither Straße 13
52066 Aachen
E-Mail:

2. Grundsatz: Datensparsamkeit & Datenhoheit

Diese Website setzt bewusst keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es sind keine Dienste von Google Analytics, Meta/Facebook, kein externes CDN und keine Social-Media-Plugins eingebunden. Ihre über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden verschlüsselt auf unserem eigenen System gespeichert, nicht für Werbung genutzt, nicht verkauft und nicht an eine KI übertragen, auch nicht zu Trainingszwecken. Empfänger sind ausschließlich die in dieser Erklärung benannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand).

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der genutzte Server steht in einem Rechenzentrum des Anbieters in Helsinki, Finnland — also innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten sind technisch erforderlich für die Auslieferung der Seite und die Sicherheit des Systems.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Speicherdauer: Die Logfiles werden automatisch rollierend überschrieben und nur kurzfristig vorgehalten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Analysezwecken findet nicht statt.

4. Kontakt- und Demo-Anfragen

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten

Mehr nicht: Wir speichern zu Ihrer Anfrage weder Ihre IP-Adresse noch Ihre Browser-Kennung (die IP wird ausschließlich flüchtig ausgewertet, um automatisierte Massenanfragen zu begrenzen). Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer und Nachrichtentext liegen verschlüsselt.

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme sowie, bei Interesse an unserem Produkt, die Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Terminvereinbarung für eine Demo).

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO (Ihre Einwilligung bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen).

Speicherung & Empfänger

Die Angaben werden verschlüsselt in unserem eigenen System gespeichert. Eine Übermittlung an ein CRM eines Drittanbieters oder an eine Cloud-KI findet nicht statt. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Mitarbeitende der Cliff Advisory GmbH & Co. KG.

Für die Benachrichtigung über neue Anfragen sowie den E-Mail-Versand (z. B. Anmelde-Links) nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Brevo, betrieben von der Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich (für Deutschland zugleich Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin), als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt innerhalb der EU; eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen; anschließend werden die Daten gelöscht. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an .

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Nutzung der Anwendung BelegrAIdar (Kunden & Testzugänge)

Die vorstehenden Abschnitte betreffen diese Website. Verarbeiten Sie als Kunde Belege in der Anwendung (erreichbar unter /app), sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und die Cliff Advisory GmbH & Co. KG handelt als Auftragsverarbeiter. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der vor der Verarbeitung echter Belege abzuschließen ist und die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter abschließend benennt.

Betriebsvarianten: Sie entscheiden, wo die KI rechnet

Unterauftragsverarbeiter im gehosteten Betrieb

Wünschen Sie keine Verarbeitung durch eine KI außerhalb der EU, wählen wir für Ihren Mandanten den Betrieb in Ihrer eigenen Cloud bzw. ein lokales Modell. Die Anwendung ist dafür ohne Funktionsverlust umschaltbar. Weitere Verbindungen (z. B. zu Ihrem ERP-System, Ihrem E-Mail-Postfach oder einem Sanktionslisten-Dienst) entstehen nur, wenn Sie sie selbst konfigurieren.