Start › Wechsel in 14 Tagen
Wechsel in 14 Tagen: Rechnungseingang umstellen ohne Migrationsprojekt
Die größte Hürde beim Systemwechsel ist die Angst vor dem Projekt. Beim Rechnungseingang ist sie unbegründet: Neue Belege laufen ab Stichtag ins neue System, das Altarchiv bleibt einfach bestehen, GoBD-konform, ohne Datenumzug. Mit Parallelbetrieb sind Sie in zwei Wochen produktiv, ohne einen Tag Risiko.
Der 14-Tage-Plan
| Phase | Was passiert | Ihr Aufwand |
|---|---|---|
| Tag 1–3 Einrichten | Rechnungs-Postfach zusätzlich auf BelegrAIdar leiten (Kopie, das Alte läuft weiter) · Kreditorenliste importieren (CSV/Excel genügt) · Branchenprofil und Freigaberollen festlegen · optional: Read-only-ERP-Zugang für Bestellabgleich | ~2–3 Stunden, verteilt |
| Tag 4–10 Parallelbetrieb | Ihr bestehendes System bleibt führend. BelegrAIdar prüft dieselben Belege mit: §14, §13b/§48, Dubletten, IBAN, Skonto, Bestellbezug. Ihr Team vergleicht und korrigiert, die Erkennung lernt aus jeder Korrektur je Lieferant | Normale Belegbearbeitung, nur eben doppelt sichtbar |
| Tag 11–14 Umschalten | Postfach-Weiterleitung final umstellen · ERP-/DATEV-Übergabe scharf schalten · Zahllauf mit Skonto-Logik aktiv · Altsystem in den Lesemodus, wir liefern die Kündigungshilfe gleich mit | 1 Termin, danach Regelbetrieb |
Ihre Altbestände: ruhen lassen oder gleich mitnehmen. Ihre Wahl.
Weg 1, ruhen lassen: Bereits archivierte Belege bleiben im bisherigen Archiv und erfüllen dort ihre Aufbewahrungspflicht (GoBD: 8 Jahre für Rechnungen). Kein Umzug nötig. Der Wechsel hat den natürlichen Stichtag.
Weg 2, Altarchiv übernehmen: Wer die Altlizenz wirklich beenden will (statt jahrelang fürs bloße Vorhalten weiterzuzahlen), für den übernehmen wir das Altarchiv per dokumentierter GoBD-Migration: Prüfsummen-Manifest (SHA-256 je Beleg), Vollständigkeitsabgleich (Stückzahlen und Summen Quelle gegen Ziel), Original-Metadaten bleiben führend (die Aufbewahrungsfrist rechnet ab Belegdatum, nie ab Import) und ein Migrationsprotokoll als Anlage zu Ihrer Verfahrensdokumentation. Die GoBD erlauben den Systemwechsel ausdrücklich. Bedingung ist genau diese vollständige, unveränderte, dokumentierte Übernahme. Danach endet auch die letzte Abhängigkeit vom Altanbieter.
Ab dem Stichtag archiviert BelegrAIdar ohnehin jeden neuen Beleg revisionssicher: Write-once, SHA-256-Prüfsumme, lückenloses Protokoll, täglich verschlüsselt offsite gesichert.
Unsere Wechsel-Zusagen
- Parallelbetrieb ohne Risiko: Ihr Altsystem bleibt führend, bis Sie umschalten, nicht wir.
- Stammdaten-Übernahme: Kreditorenliste als CSV/Excel reicht; ERP-Kreditoren lösen wir auf Wunsch direkt über den Read-only-Zugang auf.
- Kündigungshilfe: Wir liefern das Kündigungsschreiben für Ihren Altvertrag und den Umstellungs-Fahrplan fürs Team.
- Kein Lock-in: Monatlich flexibel, Datenexport jederzeit, die GoBD-Ablage gehört Ihnen. Wir binden über das Produkt, nicht über den Vertrag.
- Ehrliche Voraussetzung: Sie brauchen eine Mail-Regel im Rechnungspostfach und eine Stunde Zeit Ihrer Fibu für die Rollen. Mehr IT ist es nicht.
Häufige Fragen
Müssen alte Belege ins neue System?
Nein, aber sie können. Standard ist der natürliche Stichtag: Altbelege bleiben im bisherigen Archiv. Wer die Altlizenz komplett beenden will, dem übernehmen wir das Altarchiv per dokumentierter GoBD-Migration (Prüfsummen-Manifest, Vollständigkeitsabgleich, Migrationsprotokoll). Dann zahlen Sie beim Altanbieter keinen Cent mehr.
Wie viel IT-Aufwand steckt dahinter?
Eine Mail-Weiterleitung im Rechnungspostfach. Der Rest ist Fachbereich: Kreditorenliste exportieren, Rollen festlegen, im Parallelbetrieb vergleichen. Der optionale ERP-Zugang ist read-only und nutzt Standard-APIs.
Was, wenn wir nach dem Parallelbetrieb nicht überzeugt sind?
Dann schalten Sie nicht um. Ihr Altsystem war die ganze Zeit führend, es ist nichts passiert. Genau dafür ist der Parallelbetrieb da: Sie entscheiden auf Basis echter eigener Belege, nicht auf Basis einer Demo.
Gibt es Mindestlaufzeiten?
Nein, die Pläne sind monatlich flexibel (im Jahresabo mit zwei Gratismonaten, wenn Sie das wollen). Export Ihrer Daten jederzeit. Wir halten Kunden mit Funktionalität, nicht mit Vertragsklauseln.
Starten Sie den Parallelbetrieb
In der Live-Demo planen wir Ihren konkreten 14-Tage-Fahrplan, an Ihren eigenen Belegen.
Live-Demo & Wechselgespräch anfragen Preise ansehen