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NEVARIS Rechnungsprüfung: Bau-Rechnungseingang automatisieren
BelegrAIdar prüft Bau-Eingangsrechnungen per KI mit echtem Bau-Fachwissen (§ 13b, § 48 Bauabzug, Abschlags-/Schlussrechnung) und legt sie mit dem Bauvorhaben als Dimension über die Business-Central-Standard-API in NEVARIS Finance an. Cloud oder On-Premise, ohne Datenabfluss.
NEVARIS Finance läuft auf Business Central
NEVARIS Finance basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das ist ein Vorteil: BelegrAIdar nutzt die freigegebene BC-Standard-API v2.0, ohne proprietären Sonderweg und ohne Custom-Objekt. Rechnungen werden als Einkaufsrechnung (purchaseInvoices) angelegt (Entwurf oder gebucht), offene Bestellungen und der echte Wareneingang gelesen (3-Way), und ein Idempotenz-Abgleich verhindert Dubletten.
Bauvorhaben ist keine Fußnote, sondern eine Dimension
Am Bau hängt fast alles am Bauvorhaben. BelegrAIdar behandelt es entsprechend:
- Bauvorhaben → Dimension: Das Projekt wird als
shortcutDimension2Codeübergeben, die Kostenstelle alsshortcutDimension1Code, auswertbar in NEVARIS/BC, nicht bloß Freitext. - Sammelrechnung über mehrere Baustellen: BelegrAIdar erkennt die Aufteilung, splittet den Betrag je Bauvorhaben und legt je Baustelle eine eigene Zeile mit eigener Dimension an.
- Vorgangsklammer: Bestellung, Lieferschein, Abschlags- und Schlussrechnung eines Bauvorhabens werden automatisch zu einem Vorgang verbunden.
Bau-Prüfungen, bevor gebucht wird
Der eigentliche Wert entsteht vor der Übergabe an NEVARIS. Genau hier scheitert generische Software. BelegrAIdar prüft mit Bau-Fachwissen:
| Prüfung | Warum sie Geld schützt |
|---|---|
| § 13b Reverse-Charge | Bauleistung mit ausgewiesener USt ohne §13b-Hinweis → Doppelzahlungs-Falle. Wird vor der Zahlung markiert. |
| § 48 Bauabzugsteuer | Bauleistung über der Bagatellgrenze ohne gültige Freistellungsbescheinigung → 15 % Einbehalt / Haftungsrisiko. |
| Prüfbare Schlussrechnung | § 14 VOB/B: Aufmaß, Einheitspreise, Nachträge nachvollziehbar; alle Abschläge verrechnet. |
| Abschlag/Anzahlung | Bereits gezahlte Abschläge müssen verrechnet sein, sonst wird doppelt bezahlt. |
| Sicherheitseinbehalt | Gewährleistungssicherheit > 5 % (VOB/B §17) und Bürgschaft vs. Bareinbehalt prüfen. |
Datenhoheit: gerade am Bau relevant
Die KI-Extraktion läuft auf Wunsch als lokales Modell (in Ihrer eigenen oder einer souveränen EU-Cloud): Belegdaten, Preise und Nachunternehmer-Konditionen verlassen Ihre Umgebung nicht und gehen nicht an eine Cloud-OCR. Nur die geprüfte Einkaufsrechnung geht an NEVARIS/BC. Mehr dazu: Reverse-Charge § 13b bei Bauleistungen · Bauabzugsteuer § 48
Häufige Fragen
Läuft NEVARIS Finance auf Business Central?
Ja. NEVARIS Finance basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. BelegrAIdar nutzt daher die freigegebene BC-Standard-API v2.0, ohne proprietären Sonderweg.
Wird das Bauvorhaben übergeben?
Ja, als BC-Dimension (shortcutDimension2Code), die Kostenstelle als shortcutDimension1Code. Sammelrechnungen über mehrere Baustellen werden je Bauvorhaben gesplittet.
Welche Bau-Prüfungen laufen vor der Buchung?
§13b-Reverse-Charge, §48 Bauabzugsteuer und Freistellungsbescheinigung, prüfbare Schlussrechnung (§14 VOB/B), Sicherheitseinbehalt/Bürgschaft, Nachträge und die Verrechnung von Abschlägen/Anzahlungen.
Cloud oder On-Premise?
Beides. Cloud über OAuth2 mit Entra-ID-App (in BC freigeschaltet), On-Premise über Basic-Auth mit Web-Service-Zugriffsschlüssel. KI-Extraktion auf Wunsch lokal.
Bau-Rechnungseingang für NEVARIS automatisieren?
In der Live-Demo zeigen wir §13b-/§48-Prüfung, Bauvorhaben-Split und die BC-Einkaufsrechnung an einem echten Bau-Beleg.
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