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Rechnungsprüfung im Vergleich: Welche Lösung passt zu Ihnen?
Drei Lösungsmuster dominieren den Markt für den Rechnungseingang. Jedes hat echte Stärken und typische Grenzen. Hier der ehrliche Überblick, damit Sie die richtige Architektur-Entscheidung treffen. Unser Anspruch: fachlich prüfen statt nur weiterleiten, zum Preis nach Belegvolumen statt pro Nutzer.
| Kriterium | DMS-/ECM-Workflow-Suite | Cloud-Rechnungstool | Reiner DATEV-Weg | BelegrAIdar |
|---|---|---|---|---|
| Einführung | Projekt (typisch Wochen bis Monate) | Schnell | Bereits vorhanden | 14 Tage mit Parallelbetrieb |
| Prüftiefe | Workflow-Regeln selbst bauen | Formale Basisprüfung | Prüfung erst bei der Buchung | Fertige Branchen-Regelwerke (§13b, §48, Abschläge, 3-Way) |
| Erkennung | Häufig Template-OCR | OCR, teils extern | Manuell / Kanzlei | KI, lernt je Lieferant, auf Wunsch in Ihrer Cloud |
| ERP-Übergabe | Anbindungsprojekt | Meist DATEV-Export | entfällt | SAP, Business Central/NEVARIS, DATEV über Standard-APIs |
| Preismodell | Lizenz + Wartung + Projekt | Pro Nutzer/Monat | Kanzleihonorar | Nach Belegvolumen, alle Nutzer inklusive, ab 390 €/Monat |
Die drei Vergleiche im Detail
vs. DMS-/ECM-Workflow-Suiten
Wenn Ihnen ein Workflow-Projekt mit Beratern bevorsteht, oder Sie eines schon hinter sich haben. Fachprüfung fertig eingebaut statt Workflow-Designer.
Zum Vergleichvs. Cloud-Tools mit Pro-Nutzer-Preis
Wenn jeder zusätzliche Freigeber Geld kostet und die Prüfung an der Oberfläche bleibt. Pro Beleg statt pro Nutzer. Fachprüfung statt Durchreichen.
Zum VergleichVor dem DATEV-Workflow
Wenn heute erst die Kanzlei prüft und Fehler auffallen, wenn längst gezahlt ist. Prüfung an Tag 0. DATEV bleibt und wird sauber gefüttert.
Zum VergleichSchon eine Lösung im Einsatz?
Der Rechnungseingang hat einen natürlichen Stichtag: Neue Belege laufen ins neue System, Altbestände bleiben GoBD-konform im bisherigen Archiv. Deshalb ist der Umstieg kein Migrationsprojekt. Mit Parallelbetrieb sind Sie in 14 Tagen produktiv.
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