Bleiben die Belegdaten für die KI-Erkennung im Haus?

Auf Wunsch ja. Die Extraktion läuft mit einer lokalen KI (On-Premise oder souveräne Cloud) statt Cloud-OCR. Nur der geprüfte Buchungsstapel und das Belegbild gehen an DATEV bzw. an Ihre Kanzlei.

Eignet sich das für Kanzleien und für Unternehmen?

Beides. Unternehmen mit eigener Finanzbuchhaltung importieren den Buchungsstapel direkt; Kanzleien erhalten für ihre Mandanten geprüfte, vorkontierte Buchungsvorschläge samt Beleg – die Belegablage ist GoBD-konform.

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DATEV Rechnungsprüfung: geprüfte Buchungen und Belege für Ihre Kanzlei

Q: Wie kommen die Rechnungen nach DATEV?

BelegrAIdar erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF-CSV) mit fertigen Buchungssätzen und verknüpftem Belegbild. Ihre Kanzlei importiert ihn in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / Rechnungswesen; alternativ landen Beleg und Buchungsvorschlag in DATEV Unternehmen online. So bekommt die Kanzlei geprüfte Buchungsvorschläge statt loser Belege.

Q: Welche Kontenrahmen werden unterstützt?

SKR03 und SKR04. Sachkonten-Rahmenlänge, individuelle Sach- und Kreditorenkonten sowie die Zuordnung Lieferant → Kreditorenkonto werden aus Ihren Vorgaben übernommen, damit die Buchungen ohne Nacharbeit passen.

Q: Wie wird §13b / Reverse-Charge in DATEV verbucht?

BelegrAIdar erkennt die §13b-Konstellation (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) vor der Buchung und setzt den passenden DATEV-Buchungs-/Steuerschlüssel, sodass Umsatzsteuer und Vorsteuer korrekt gegengebucht werden – kein manuelles Nachschlüsseln, keine Doppelzahlung durch zu Unrecht ausgewiesene USt.

Q: Werden Kostenstellen übergeben?

Ja. Die Kontierung wird auf die DATEV-Kostenstellenfelder KOST1 und KOST2 gemappt; die Rechnungsnummer geht als Belegfeld 1, das Belegdatum und weitere Ordnungsbegriffe in die dafür vorgesehenen Felder des Buchungsstapels.

BelegrAIdar liest Eingangsrechnungen per KI, prüft sie fachlich (§ 14, § 13b, Dubletten, IBAN-Anomalie), kontiert nach SKR03/SKR04 mit den richtigen Buchungsschlüsseln und übergibt sie als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) samt Belegbild, für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online. Ihre Kanzlei bekommt geprüfte Buchungsvorschläge statt loser Belege.

Der DATEV-Weg: vorkontiert statt Zettelwirtschaft

DATEV ist der Buchhaltungs- und Kanzleiweg, nicht das operative ERP. Deshalb übergibt BelegrAIdar nichts „live" in ein System; es liefert genau das, was DATEV sauber weiterverarbeitet:

Was BelegrAIdar liefert	Wofür	DATEV-Ziel
Buchungsstapel	Fertige Buchungssätze im DATEV-Format (EXTF-CSV), inkl. Steuer- und Gegenkonto	`Rechnungswesen-Import`
Belegbild	Das maßgebliche Beleg-PDF, revisionssicher mit der Buchung verknüpft	`DATEV Unternehmen online`
Kontierung	Sachkonto (SKR03/04), Kreditorenkonto, Steuer- und Buchungsschlüssel	`Buchungsvorschlag`
Ordnungsbegriffe	Rechnungsnummer als `Belegfeld 1`, Kostenstellen als `KOST1/KOST2`	`Buchungsstapel`

Kontierung nach SKR03/SKR04, mit den richtigen Schlüsseln

Kontenrahmen: SKR03 und SKR04, mit Ihrer Sachkonten-Rahmenlänge und Ihren individuellen Konten.
Kreditor-Auflösung: Der Lieferant wird über USt-IdNr./Name dem richtigen Kreditorenkonto zugeordnet; fehlt die Zuordnung, meldet BelegrAIdar es klar, statt falsch zu buchen.
Belegfelder & Kostenstellen: Rechnungsnummer → Belegfeld 1, Belegdatum, Fälligkeit und Kostenstellen → KOST1/KOST2, genau so, wie DATEV sie auswertet.
Buchungssplit: Verteilt sich eine Rechnung auf mehrere Konten/Kostenstellen, entsteht je Teilbetrag eine eigene Buchungszeile.

§ 13b und Vorsteuer korrekt verschlüsselt

Der häufigste teure Fehler beim manuellen Erfassen: eine Bauleistung nach § 13b UStG wird brutto gebucht und die USt zusätzlich als Vorsteuer gezogen. BelegrAIdar erkennt die Reverse-Charge-Konstellation vor der Buchung und setzt den passenden DATEV-Buchungs-/Steuerschlüssel, sodass Umsatzsteuer und Vorsteuer korrekt gegengebucht werden. Ebenso werden mehrere Steuersätze je Rechnung getrennt verschlüsselt. Hintergrund: § 13b bei Bauleistungen.

SKR03 / SKR04Ihr Kontenrahmen, Ihre Konten

EXTF-StapelDATEV-Format, direkt importierbar

+ BelegbildGoBD-konforme Ablage in DUO

Einrichtung: was einmal abgestimmt wird

Die Übergabe nutzt das dokumentierte DATEV-Format, ohne Eingriff in Ihre DATEV-Installation:

Berater- und Mandantennummer sowie das Wirtschaftsjahr für den Kopf des Buchungsstapels.
Kontenrahmen (SKR03/SKR04) und Sachkonten-Rahmenlänge; Standard-Gegenkonten und die Kreditoren-Systematik.
Übergabeweg: Buchungsstapel-Import in der Kanzleisoftware oder Beleg + Buchungsvorschlag über DATEV Unternehmen online.

Ehrlich zum Reifegrad: Der DATEV-Export ist gegen das dokumentierte DATEV-Format (EXTF-Buchungsstapel) aufgebaut und gegen die Formatspezifikation verifiziert. Für den Produktivbetrieb wird er auf Ihren Kontenrahmen, Ihre Berater-/Mandantennummer und Ihre Buchungsschlüssel-Konventionen eingestellt und mit Ihrer Kanzlei abgenommen. Wir zeigen den erzeugten Stapel transparent in der Demo.

Verstehen, bevor gebucht wird

Der Wert liegt vor der Buchung: BelegrAIdar erfasst die Rechnung mit KI statt Template-OCR (auf Wunsch mit einer lokalen KI, sodass Belegdaten das Haus nicht verlassen) und prüft § 14, § 13b, Dubletten, IBAN-Anomalie, Skonto und mehrere Steuersätze. Nur Geprüftes wird zum Buchungsvorschlag. Mehr dazu: OCR oder KI in der Rechnungsprüfung?

Häufige Fragen

Wie kommen die Rechnungen nach DATEV?

Als DATEV-Buchungsstapel (EXTF-CSV) mit fertigen Buchungssätzen plus verknüpftem Belegbild. Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / Rechnungswesen, oder Beleg + Buchungsvorschlag über DATEV Unternehmen online.

Welche Kontenrahmen werden unterstützt?

SKR03 und SKR04, mit Ihrer Sachkonten-Rahmenlänge und Ihren individuellen Konten. Die Zuordnung Lieferant → Kreditorenkonto wird aus Ihren Vorgaben übernommen.

Wie wird §13b / Reverse-Charge verbucht?

BelegrAIdar erkennt die §13b-Konstellation vor der Buchung und setzt den passenden DATEV-Buchungs-/Steuerschlüssel, sodass USt und Vorsteuer korrekt gegengebucht werden.

Werden Kostenstellen übergeben?

Ja, als KOST1/KOST2. Die Rechnungsnummer geht als Belegfeld 1, Belegdatum und Fälligkeit in die vorgesehenen Felder des Stapels.

Bleiben die Belegdaten bei Ihnen?

Auf Wunsch ja. Die Extraktion läuft mit lokaler KI. Nur der geprüfte Buchungsstapel und das Belegbild gehen an DATEV bzw. Ihre Kanzlei.

Für Kanzlei und Unternehmen geeignet?

Beides. Unternehmen importieren den Stapel direkt; Kanzleien erhalten geprüfte, vorkontierte Buchungsvorschläge samt Beleg, und die Ablage ist GoBD-konform.

DATEV-Rechnungseingang automatisieren?

In der Live-Demo zeigen wir Extraktion, Prüfung, Kontierung und den fertigen DATEV-Buchungsstapel an einem echten Beleg.

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