Zahlen Sie ruhig.
Jede eingehende Rechnung wird fachlich geprüft, bevor ein Euro Ihr Haus verlässt — §14, §13b, Dublette, geänderte Bankverbindung: erkannt, nicht durchgewunken. Auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen Cloud.
Was Sie am Monatsende sehen
Vier Dinge, die zählen. Nachweisbarkeit, weniger Handanlage, volle Datenhoheit — vom ersten Tag an.
Automatisieren heißt nicht, die Kontrolle abzugeben
Höhere Dunkelverarbeitung verkaufen viele. Die eigentliche Frage ist eine andere: Können Sie der Automatik vertrauen und es dem Wirtschaftsprüfer erklären? Genau dafür ist BelegrAIdar gebaut.
Dunkelverarbeitung mit Stichprobe, nicht auf gut Glück Unser Kern-USP
Eine hohe Dunkelbuchungsquote allein lässt die Frage „Können Sie das dem Prüfer erklären?" offen. BelegrAIdar zieht risikobasiert eine Stichprobe der dunkel gebuchten Belege und legt sie einem Menschen vor. So sehen Sie die Trefferquote Ihrer Automatik und regeln nach, statt zu hoffen.
Stichproben-Rate frei einstellbar · Abweichungen mit Quellenverweis · lückenloser Audit-Trail
Wenn der Prüfer fragt, haben Sie die Antwort
Manuelle Archive verlieren Belege und verpassen Fristen. BelegrAIdar berechnet jede Aufbewahrungsfrist nach §147 AO automatisch, archiviert jedes Original unveränderbar mit SHA-256 und führt einen lückenlosen Audit-Trail. Die Akte für den Wirtschaftsprüfer gibt es auf einen Klick.
§147-Fristen automatisch · GoBD-Archiv · Verfahrensdokumentation inklusive
Die getauschte IBAN, die keinem auffällt. Uns schon.
Der häufigste Rechnungsbetrug ist eine echte Lieferantenrechnung mit geänderter Bankverbindung. Im manuellen Prozess zahlt das irgendwann jemand. BelegrAIdar erkennt abweichende IBANs, neue Zahlungsempfänger und auffällige Zahltexte vor der Freigabe und stoppt den Beleg zur Klärung.
IBAN-Abgleich gegen Stammdaten · Auffälligkeits-Score · Freigabe erst nach Klärung
So sieht eine echte Prüfung aus.
Kein Erfassen und Durchreichen: §14-Pflichtangaben, Reverse-Charge, Summenlogik, Dublette und der IBAN-Abgleich laufen je Beleg mit — mit klarer Ampel, Risiko-Score und Quellenverweis, bevor gezahlt wird.
Zwei Belegarten, eine Prüfung gegen Ihre Bestellung
Ihre BANF und Bestellung entstehen im ERP. BelegrAIdar prüft die eingehenden Belege dagegen, schon bevor die Rechnung kommt.
Bestellbestätigung prüfen
Der Lieferant bestätigt Ihre Bestellung, oft mit stillen Abweichungen. BelegrAIdar gleicht die Auftrags- und Bestellbestätigung akribisch gegen Bestellung und BANF ab: Preis, Menge, Liefertermin, Ersatzartikel. Weicht etwas ab, entsteht automatisch eine Rückfrage an den Lieferanten. So wird die Abweichung geklärt, bevor geliefert und fakturiert wird.
Preis-, Mengen-, Termin-Abgleich · automatischer Klärungsentwurf an den Lieferanten
Rechnung prüfen im 3-Way-Match
Die Rechnung läuft gegen Bestellung und echten Wareneingang (3-Way-Match), über die Standard-APIs von SAP S/4HANA und Business Central/NEVARIS. Formale §14-UStG-Prüfung, GoBD-Archiv, Sanktions- und Betrugsprüfung sind eingebaut.
3-Way-Match · §14/GoBD · Dunkelverarbeitung mit Stichprobe
Und im Zusammenhang: der Vorgangs-Radar
Andere Tools lesen einzelne Belege. BelegrAIdar scannt den gesamten Geschäftsvorgang: Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferschein und Rechnung liegen automatisch in einer Vorgangsakte und werden gegeneinander geprüft. Sie sehen die Belege nebeneinander, jede Abweichung genau an der Stelle hervorgehoben, und springen per Klick zur nächsten. Preis, Menge, Termin, Ersatzartikel, auf einen Blick und belegbar.
Vorgangs-Radar live: finden Sie die Abweichung
Ein echter Fall: Sie bestellen 50 Stahlträger zu 89,00 €. Die Auftragsbestätigung passt. Auf der Rechnung steht etwas anderes. Im manuellen Abgleich übersieht man das leicht.
| Stahlträger HEB 200 | 50 Stk |
| Einzelpreis | 89,00 € |
| Liefertermin | 20.07.2026 |
| Summe netto | 4.450,00 € |
| Stahlträger HEB 200 | 52 Stk |
| Einzelpreis | 94,50 € |
| Liefertermin | 25.07.2026 |
| Summe netto | 4.914,00 € |
Genau so sehen Sie es im Prüfcockpit: nebeneinander, hervorgehoben, mit Sprung zur nächsten Abweichung. 30 Tage kostenlos testen
Die zweite Säule: volle Datenhoheit
Kontrolle über die Automatik ist das eine. Der zweite große Hebel ist die Frage, ob ein Beleg Ihre Infrastruktur überhaupt verlässt. Kosten senken und sauber ins ERP buchen können mehrere Anbieter, das hier entscheiden Sie, alles andere kommt dazu.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen Souveränitäts-USP
Die KI-Extraktion läuft auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen Cloud: kein fremdes Cloud-OCR, kein Drittlandtransfer, DSGVO- und Schrems-II-konform. Alternativ betreiben wir sie für Sie gehostet. Die Wahl liegt bei Ihnen. Reine Cloud-Wettbewerber können diesen Differenzierer prinzipbedingt nicht bieten.
Prozesskosten sinken je Beleg
Was ein Beleg bei Ihnen heute in der Bearbeitung kostet, wissen Sie genauer als jede Branchenzahl — rechnen Sie Ihre Minuten je Rechnung gegen. Im 30-Tage-Test sehen Sie an Ihren eigenen Belegen, wie viele ohne Handanlage durchlaufen. Dazu kommt Skonto, das im manuellen Ablauf regelmäßig verfällt.
Es lebt in Ihrem ERP
Kein neues Insel-System, kein Abtippen: native Anbindung an SAP, Business Central/NEVARIS und DATEV. Prüfen, kontieren, buchen ohne Medienbruch, mit geführter Einrichtung fürs IT-Team.
Es lebt in Ihrem System, nicht daneben.
Geprüft und vorkontiert an Ihr ERP übergeben — über die dokumentierten Standard-APIs von SAP S/4HANA, Business Central/NEVARIS und DATEV. Ohne Z-Code, ohne Insel-System, ohne Abtippen.
Was drin ist, je nachdem an welchem Tisch Sie sitzen
Gemacht für Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden — nach oben offen, oft mit mehreren Gesellschaften – in Handel, Industrie, Logistik, Bau, im Gesundheitswesen und in projektbasierten Dienstleistungen.
Der Business Case trägt ab Monat 1
Niedrigere Kosten, gehobene Skonti, prüfungssicher.
Mehr Qualität, spürbar weniger Handarbeit
Höhere Automatik unter Kontrolle, weniger Fehler, alles auffindbar.
Sie sehen, ob der Lieferant hält, was er zugesagt hat
Abweichungen vor der Lieferung, Lieferantentreue belegbar.
Eingeführt, angebunden, migriert — ohne Projekt
Eigene Cloud, per API angebunden, risikolos gewechselt.
Wir verstehen Ihr Geschäft, nicht nur Rechnungen
Der eigentliche Unterschied ist Ihre Datenhoheit (siehe oben). Die Branchentiefe ist der Beweis, dass wir kein generisches Tool sind: BelegrAIdar erkennt die Eigenheiten Ihrer Branche automatisch und prüft mit den richtigen Regeln, von §13b am Bau bis zur Anzahlungsverrechnung im Anlagenbau.
Bau & Immobilien
§13b Bauleistung · prüfbare Abschlags-/Schlussrechnung (VOB/B) · Sicherheitseinbehalt & Bürgschaft · Bauabzugsteuer §48 · Nachträge & Regie/Aufmaß
FachbeiträgeMaschinen- & Anlagenbau
Anzahlung & -verrechnung · Abnahme FAT/SAT/Inbetriebnahme · Aktivierung als Anlagegut (AfA) · Gewährleistungseinbehalt · Incoterms & CE-Doku
FachbeiträgeHandel
Gutschrift/Bonus/WKZ · Strecken-/Reihengeschäft · Zentralregulierung & Delkredere · Skonto-Basis & Retouren §17 · Fernverkauf/OSS
FachbeiträgeLogistik & Transport
Diesel-/Maut-/BAF-Zuschläge · Einfuhr/Zoll & §4 Nr. 3 · Incoterms · Standgeld/Demurrage · durchlaufende Posten
FachbeiträgeDienstleistung & Freiberuf
Leistungszeitraum · Reverse-Charge §13b/EU · Lizenz 7 % (§12) · Zeithonorar-Nachweis · Dauerleistung/Abo · HOAI
FachbeiträgeGesundheit & Sozial
§4 Nr. 14 Heilbehandlung · Vorsteuerausschluss §15(2) · IGeL/Gutachten steuerpflichtig · GOÄ/GOZ · Pflege §4 Nr. 16
FachbeiträgeIndustrie / Fertigung
Bestellbezug & 3-Way-Match · PPAP/Erstmuster · REACH/RoHS/LUCID · Chargen-/Serienrückverfolgung · Rahmenabruf (JIT)
FachbeiträgeÖffentliche Hand (B2G)
XRechnung & Leitweg-ID · §2b UStG · Preisrecht VO PR 30/53 · Tariftreue/Mindestlohn · Vergabe-/Vertragsbezug
FachbeiträgeEnergie & Versorgung
Abschlag/Jahresabrechnung · Netzentgelte & §19-Umlagen · Spitzenausgleich §9b StromStG · RLM/Leistungspreis · Verbrauchsplausibilität
FachbeiträgeDer §14-Kern ist in jedem Plan enthalten. Die branchenspezifischen Regelwerke sind optionale Add-ons – einzeln buchbar, beliebig kombinierbar, Preis auf Anfrage. Ihre Branche fehlt? Fehlende Profile ergänzen wir in Tagen, nicht Monaten.
Rechnet sich ab dem ersten Monat
Stellen Sie Ihr Volumen und Ihre Kosten ein, die Rechnung passt sich live an. Bewusst konservativ gerechnet, ohne zusätzliche Skonto- und Compliance-Effekte.
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Konservativ gerechnet, alle Annahmen frei einstellbar. Skonto = durch schnellere Freigabe zusätzlich eingelöste Skonti. Der Software-Preis skaliert automatisch mit dem passenden Tarif.
Grundlage: unabhängige Studien zur Rechnungsbearbeitung, u. a. die Billentis-Marktstudie „E-Rechnung" (Bruno Koch) und ibi research an der Universität Regensburg. Ihr konkretes Ergebnis hängt von Volumen und Prozess ab. Wir rechnen es gemeinsam mit Ihnen.
Vier Schritte ohne Medienbruch
Annehmen
Beleg per E-Mail, Upload, Lieferantenportal oder Peppol. Die KI liest die Daten automatisch aus.
Prüfen
§14-Prüfung, 2-/3-/4-Way-Abgleich, Sanktions- und Risiko-Check, transparent mit Ampel.
Freigeben
Kontieren und freigeben mit Vier-Augen und Wertgrenzen. Sichere Belege laufen dunkel durch.
Buchen
Übergabe an SAP, Business Central/NEVARIS oder DATEV. Zahlung per SEPA, Status fließt zurück.
Ihre Belege bleiben in Ihrer Hand, wenn Sie das wollen
Der Unterschied, der bei sicherheitssensiblen Mittelständlern den Ausschlag gibt: Bei reinen Cloud-Anbietern läuft jede Rechnung zwingend durch deren KI. Bei uns ist das Ihre Entscheidung: Die Lösung verarbeitet auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen Cloud, ohne dass ein Beleg an einen fremden Dienst geht. Nutzen Sie sie stattdessen gehostet, benennen wir jeden beteiligten Dienst transparent im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Lokale KI-Inferenz
Die Extraktion spricht eine OpenAI-kompatible API, lokal (LM Studio, Ollama, vLLM) oder als souveräne EU-Cloud. Ein Konfigurationswechsel, kein Umbau.
Revisionssicher (GoBD)
Jede Aktion als HMAC-gesicherte Kette; das Original wird unveränderbar mit SHA-256 archiviert. Automatische Verfahrensdokumentation inklusive.
Sicher by design
Verschlüsselte Secrets, SSRF-/DNS-Rebinding-Schutz, Mandantentrennung, Rollen & Zwei-Faktor. Branchen- und Steuer-Compliance eingebaut – von §13b und §48 über §4 Nr. 14 bis §17.
Sehen Sie die KI prüfen und fordern Sie Ihre persönliche Demo an
Die interaktive Vorschau unten läuft vollständig in Ihrem Browser (kein Beleg, kein Byte geht an einen Server). Die echte Live-Demo an Ihren eigenen Belegen zeigen wir persönlich, exklusiv für eingeladene Interessenten. Fordern Sie sie über das Formular an.
Lokale Inferenz · eigene CloudIllustrative Vorschau zweier Prüfläufe, einer knifflig, einer sauber. Ihre persönliche Demo läuft an Ihren echten Belegen.
Danke. Ihre Demo-Anfrage ist da.
Wir melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen, um einen Termin abzustimmen. Bis dahin können Sie den kostenlosen E-Rechnungs-Viewer testen.
Fair, transparent, volumenbasiert
Sie zahlen nach Belegvolumen, nicht pro Nutzer. Alle Nutzer und Gesellschaften inklusive. Monatlich flexibel oder im Jahresabo 2 Monate gratis. Jeder Plan macht zuverlässige Rechnungserkennung & §14-Prüfung; branchenspezifische Regelwerke und Massenarchivierung buchen Sie bei Bedarf separat dazu (siehe unten).
Oder erst selbst ausprobieren? 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsmittel. Schon eine Lösung im Einsatz? Sehen Sie den Vergleich: Der Umstieg läuft mit Parallelbetrieb in 14 Tagen, ohne Migrationsprojekt.
Starter
- §14-Prüfung, Erfassung, Freigabe
- ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
- DATEV-Export & SEPA
- Unbegrenzte Nutzer · Cloud
Professional
- Alles aus Starter
- ERP-Anbindung (SAP / BC / NEVARIS)
- 2-/3-/4-Way-Match & Dunkelverarbeitung
- Sanktionsprüfung & Vier-Augen
- Mehrere Gesellschaften (Intercompany)
Enterprise / Souverän
- Lokale KI ohne Datenabfluss
- Eigene / souveräne Cloud
- SSO, Audit-Export (SIEM)
- White-Label im Kundendesign
- Persönliche Betreuung & SLA
Optional dazubuchbar, für jede Branche
Die Pläne oben erkennen und prüfen jede Rechnung nach §14 UStG. Das ist der Kern, den jeder Kunde bucht. Branchenspezifische Regelwerke buchen Sie bei Bedarf als eigenständiges Addon dazu: einzeln buchbar, beliebig kombinierbar (stapelbar), jedes mit eigenem Preis auf Anfrage.
Revisionssicher archivieren, planbar und ohne böse Überraschung
Aufbewahrung ist keine Einmal-, sondern eine Daueraufgabe über 8 Jahre (GoBD). Deshalb trennen wir fair: Ihr laufender Rechnungsbetrieb ist im Plan enthalten. Nur ein darüber hinausgehendes Massenarchiv wird volumenabhängig abgerechnet.
Laufender Betrieb
- Revisionssichere Ablage (WORM / Löschsperre)
- 8 Jahre GoBD-konform, jederzeit abrufbar
- Restore & Prüfnachweis inklusive
Dokumentenarchiv (DMS)
- Gleiche Revisionssicherheit für alle Dokumente
- Faire, volumenabhängige Staffel statt Pauschale
- Planbar, kein verstecktes Kostenrisiko für Sie oder uns
In 30 Minuten sehen Sie den ROI an Ihren Zahlen
Wir zeigen die Anwendung an Ihren eigenen Belegen und rechnen den Business Case gemeinsam durch.