Was ist neu: unser Änderungsprotokoll

Juli 2026

• E-Rechnungspflicht-Check 2027/2028. Kostenloser 2-Minuten-Selbsttest mit Ampel, persönlicher Frist und Handlungsfeldern, komplett im Browser. Ausprobieren →
• E-Rechnungs-Viewer. XRechnung (UBL & CII) und ZUGFeRD lesbar machen, ohne Upload, mit §14-Schnellprüfung und branchenspezifischen Checks für 9 Branchen. Ausprobieren →
• Vergleichs- & Wechsel-Strecke. Ehrliche Kategorie-Vergleiche (DMS/ECM, Cloud-Tools, DATEV-Weg) und der 14-Tage-Wechselplan mit Parallelbetrieb, inklusive Altarchiv-Übernahme als dokumentierte GoBD-Migration. Ansehen →
• DATEV-Übergabe dokumentiert. Geprüfte, vorkontierte Buchungsstapel (EXTF, SKR03/04) samt Belegbild und korrekten §13b-Steuerschlüsseln. Details →
• Betriebs- & Notfallkonzept. Verschlüsselte Offsite-Sicherung, dokumentierter Wiederanlauf (RPO ≤ 24 h, RTO ≤ 4 h), Restore-Proben und Incident-Prozess inkl. DSGVO-Meldeweg. Sicherheitsseite →
• Berechtigungen ausgebaut. Betragslimits je Rolle, Zweitfreigaben, Freigabe-Übergabe und Mitzeichnung per Link, SLA je Belegart, Offboarding mit Übergabe-Routine, SCIM-Provisionierung.
• Intelligente Beleg-Ablage. Akten als lebende Abfragen statt starrer Aktenpläne, Fristen-Engine, Volltextsuche, Vorgangs-Chips im Prüfcockpit.
• Wissens-Bereich aufgewertet. Lesezeiten, Inhaltsverzeichnis mit Lesefortschritt, verwandte Artikel und amtliche Rechtsgrundlagen-Quellen in jedem Fachartikel. Zum Wissen →
• Eingangs-Härtung. Mahnungen als eigener nie-freigebbarer Pfad, sichere Anhang-Auswahl bei Mehrfach-Anhängen, E-Mail-Text-Prüfung als Betrugs-Blocker (Chef-Masche/BEC).
• Verwaltete Eingangspostfächer. Eigenes Rechnungspostfach je Mandant, per Self-Service rotierbar, ohne dass ein Passwort je sichtbar wird.

Erstes Halbjahr 2026: das Fundament

• E-Rechnung nativ: XRechnung (UBL & CII), ZUGFeRD/Factur-X, Peppol, inklusive Zustellbarkeits-Prüfung (SMP) und Empfangsbestätigung (MLR); XRechnung-Erzeugung gegen den offiziellen KoSIT-Validator verprobt.
• Branchen-Regelwerke: Bau (§13b, §48, Abschlags-/Schlussrechnung, Sicherheitseinbehalt), Maschinen- & Anlagenbau (Anzahlungsketten, FAT/SAT), Druckmaschinen, Energie/Versorger.
• Marktkommunikation Energie: EDIFACT (UTILMD/MSCONS), GPKE-Prozesslogik, Dunkel-Clearing mit Reifegrad-Gate, WP-/BNetzA-Prüfbericht, Formatwechsel-Simulator.
• 3-/4-Way-Match: Abgleich gegen Bestellung, echten Wareneingang und Auftragsbestätigung, über die Standard-APIs von SAP S/4HANA und Business Central/NEVARIS.
• Touchless mit Bodenhaftung: Dunkelverarbeitung nur, wenn der Beleg wirklich buchbar ist (Kreditor aufgelöst, Kontierung belastbar). Dazu eine STP-Analyse, die je Policy-Hebel den Zugewinn beziffert.
• Zahlungsstrecke: SEPA-Zahllauf, der Skontofristen automatisch zieht; Dubletten- und IBAN-Wechsel-Erkennung vor jeder Zahlung.
• Compliance: Sanktionslisten-Screening (EU/OFAC/UN/UK) mit Fail-loud-Garantie; Compliance-Fall sperrt alle Freigabe-Pfade.
• Lernende Extraktion: KI statt Template-OCR, lernt aus Korrekturen je Lieferant, mit messbarer Qualitätskurve.
• Betrieb & Robustheit: crash-sichere Eingangs-Queue (Spool + Dead-Letter), Betriebsmetriken (Durchsatz/STP, Prometheus), Buchungs-Idempotenz, versionierte Schema-Migrationen, Barrierefreiheit nach BITV/WCAG.
• Lieferantenportal: Self-Service für Absender: einreichen, Status verfolgen, Eingangsbestätigung mit Status-Link.