Braucht die SAP-Anbindung Custom-Code (Z-Programme) im SAP?

Nein. Es werden ausschließlich freigegebene SAP-Standard-OData-Services über Communication Scenarios (z. B. SAP_COM_0057 für die Lieferantenrechnung, SAP_COM_0053 für Bestellungen, SAP_COM_0027 für Materialbelege) genutzt – kein Z-Code, keine Custom-RFC.

Funktioniert das mit S/4HANA Cloud und On-Premise?

Beides. Für S/4HANA Cloud (Public) wird OAuth2 Client-Credentials über eine Communication Arrangement empfohlen. Für S/4HANA Private Cloud / On-Premise funktioniert Basic-Auth über einen Communication/Technical User oder OAuth2; der OData-Service wird in der Landschaft aktiviert.

Verlassen die Belegdaten für die KI-Erkennung Ihre Umgebung?

Nicht zwingend. Die Extraktion läuft auf Wunsch mit einer lokalen KI (On-Premise oder souveräne Cloud) – ohne Cloud-OCR und ohne Datenabfluss. Nur die geprüfte, strukturierte Buchung geht an Ihr SAP-System.

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SAP Rechnungsprüfung: Rechnungseingang für S/4HANA automatisieren

Q: Wie bucht BelegrAIdar eine Rechnung nach SAP S/4HANA?

Über die SAP-Standard-OData-API API_SUPPLIERINVOICE_PROCESS_SRV wird die geprüfte Rechnung als Lieferantenrechnung angelegt – mit Bestellbezug auf die echten Bestellpositionen oder als Sachkontobuchung. Der Schreibzugriff nutzt den CSRF-Token-Flow. Ob geparkt oder direkt gebucht wird, ist konfigurierbar.

Q: Wie funktioniert das 3-Way-Match mit SAP?

BelegrAIdar liest offene Bestellungen (API_PURCHASEORDER_PROCESS_SRV) und den echten Wareneingang aus der Materialbeleg-API (Bewegungsart 101/102). So wird Rechnung gegen Bestellung und tatsächlich gebuchte Wareneingangsmenge geprüft – ein echtes 3-Way-Match, kein bloßer 2-Way.

BelegrAIdar liest Eingangsrechnungen per KI, prüft sie fachlich (§ 14, § 13b, Dubletten, 3-Way) und bucht sie über die SAP-Standard-OData-API als Lieferantenrechnung nach S/4HANA, mit Bestellbezug oder Sachkontokontierung, Cloud oder On-Premise, ohne Z-Code im SAP.

Ins SAP schreiben, aus SAP lesen

Eine ernstzunehmende SAP-Anbindung ist keine Einbahnstraße. BelegrAIdar kommuniziert in beide Richtungen über freigegebene S/4HANA-OData-Services:

Richtung	Was passiert	SAP-Standard-Service
Buchen	Geprüfte Rechnung als Lieferantenrechnung anlegen (parken oder direkt buchen)	`API_SUPPLIERINVOICE_PROCESS_SRV`
Bestellungen lesen	Offene Bestellungen für den Positions-Abgleich; Liefertermin zurückschreiben	`API_PURCHASEORDER_PROCESS_SRV`
Wareneingang lesen	Echte WE-Menge (Bewegungsart 101/102) → echtes 3-Way-Match	`API_MATERIAL_DOCUMENT_SRV`
Bestand lesen	Materialbestand für die Kritikalitätsprüfung bei Lieferverzug	`API_MATERIAL_STOCK_SRV`

Kein Custom-Code im SAP. Es werden ausschließlich freigegebene Standard-Services über Communication Scenarios genutzt (u. a. SAP_COM_0057, SAP_COM_0053, SAP_COM_0027). Ihr SAP-Basis-Team schaltet die Szenarien frei. Es entsteht kein Z-Programm und keine Custom-RFC, die später gewartet werden müsste.

SAP-S/4HANA-Anbindung in BelegrAIdar: OAuth2, Sandbox-Preset und Communication-Scenario-Checkliste — Echt aus der App: die SAP-Anbindung mit Standard-OData-Services, Sandbox-Test und der Communication-Scenario-Checkliste für Ihr Basis-Team.

Drei Wege, mit Ihrem SAP zu sprechen

Weil Landschaften unterschiedlich sind, unterstützt der Connector mehrere Authentifizierungs- und Betriebsmodelle:

OAuth2 Client-Credentials über eine Communication Arrangement, der empfohlene Weg für S/4HANA Cloud (Public).
Basic-Auth über einen Communication/Technical User für S/4HANA Private Cloud / On-Premise; der OData-Service wird in der Landschaft aktiviert (/IWFND/MAINT_SERVICE).
API-Key gegen die SAP-API-Business-Hub-Sandbox, zum Ausprobieren ohne eigenes Tenant (read-only Demodaten).

Der Schreibzugriff nutzt den vorgeschriebenen CSRF-Token-Flow (X-CSRF-Token: Fetch). Der Connector handhabt das automatisch. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Sauber gebucht, nicht nur „irgendwie übergeben"

Bestellbezug auf echte Positionen: Bei PO-Rechnungen wird je gematchter Rechnungsposition auf die echte Bestellposition gebucht, nicht alles pauschal auf Position 10. Das hält den Abgleich und den Bestand in SAP korrekt.
Sachkontobuchung für Rechnungen ohne Bestellbezug (mit Sachkonto und Kostenstelle).
Steuercode-Mapping für beliebige EU-Sätze (19/7/0 und Reverse-Charge sowie NL, PL, LU … über eine konfigurierbare Zuordnung).
Parken oder direkt buchen: Sie entscheiden, ob BelegrAIdar einen Buchungslauf auslöst oder einen Entwurf zur Freigabe stellt.

Standard-ODatafreigegebene S/4HANA-APIs, kein Z-Code

echtes 3-Waygegen Wareneingang (101/102), nicht nur Bestellung

Cloud + On-PremOAuth2, Communication User oder Sandbox

Verstehen, bevor gebucht wird

Der eigentliche Wert liegt vor der Buchung. BelegrAIdar erfasst die Rechnung mit KI statt Template-OCR, auf Wunsch mit einer lokalen KI, sodass Belegdaten das Haus nicht verlassen. Darauf setzt die fachliche Prüfung auf: § 14-Pflichtangaben, § 13b-Reverse-Charge am Bau, Dubletten- und IBAN-Anomalie, Skonto und mehrere Steuersätze. Nur was geprüft ist, geht als saubere Buchung nach SAP. So steigt die Dunkelverarbeitungsquote, ohne dass falsche Belege durchrutschen.

Mehr dazu: OCR oder KI in der Rechnungsprüfung? · Reverse-Charge § 13b bei Bauleistungen

Ehrlich zum Reifegrad: Der SAP-Connector ist standardkonform gegen die genannten OData-APIs aufgebaut und gegen die SAP-Sandbox verifiziert. Für den Produktivbetrieb wird er an Ihr Communication Arrangement bzw. Ihren Gateway-Service Ihrer Landschaft angebunden und dort abgenommen. Wir versprechen keine „erprobt bei hunderten Installationen". Wir zeigen Ihnen die Payloads und den Weg transparent in der Demo.

Häufige Fragen

Wie bucht BelegrAIdar eine Rechnung nach SAP S/4HANA?

Über die Standard-OData-API API_SUPPLIERINVOICE_PROCESS_SRV als Lieferantenrechnung, mit Bestellbezug auf die echten Bestellpositionen oder als Sachkontobuchung, per CSRF-geschütztem Schreibzugriff. Geparkt oder direkt gebucht ist konfigurierbar.

Braucht die Anbindung Z-Programme im SAP?

Nein. Nur freigegebene Standard-Services über Communication Scenarios (SAP_COM_0057, SAP_COM_0053, SAP_COM_0027). Kein Z-Code, keine Custom-RFC.

S/4HANA Cloud und On-Premise?

Beides. Cloud über OAuth2 Client-Credentials (Communication Arrangement); Private Cloud / On-Premise über Basic-Auth (Communication/Technical User) oder OAuth2, mit aktiviertem OData-Service.

Wie funktioniert das 3-Way-Match mit SAP?

BelegrAIdar liest offene Bestellungen und den echten Wareneingang aus der Materialbeleg-API (Bewegungsart 101 = Wareneingang, 102 = Storno). Geprüft wird Rechnung gegen Bestellung und tatsächlich gebuchte WE-Menge: ein echtes 3-Way, kein bloßer 2-Way.

Verlassen die Belegdaten für die KI-Erkennung das Haus?

Nicht zwingend. Die Extraktion läuft auf Wunsch mit lokaler KI (in Ihrer eigenen oder einer souveränen EU-Cloud), ohne fremdes Cloud-OCR. Nur die geprüfte, strukturierte Buchung geht an Ihr SAP.

SAP-Rechnungseingang automatisieren?

In der Live-Demo zeigen wir Extraktion, Prüfung und die SAP-Buchungs-Payload an einem echten Beleg.

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